Seit der Erstellung der ersten Sammlungs-Portale wurde konzeptionell an einer Verbesserung des allgemeinen Sammlungsauftritts an der USB Köln gearbeitet. Problematisch war insbesondere, dass die Sammlungen quer über die Homepage verstreut waren. Einige fanden sich unter “Suchen & Bestellen”, andere unter “E-Medien”, wieder andere unter “Wir über uns” wieder.
Daher war sehr schnell klar, dass alle Sammlungen der USB Köln zukünftig an einer zentralen und prominenten Stelle auf der Homepage gebündelt und vereinheitlicht werden müssen. Eine Übersicht aller Sammlungen ist nun sowohl alphabetisch wie auch systematisch unter dem zentralen Sammlungseinstieg “Sammlungen” direkt von der Startseite aus erreichbar.
Die eigenständigen Sammlungs-Portale haben weiterhin den bekannten einheitlichen Aufbau:
- Die Startseite fasst alle wesentlichen Informationen zur Sammlung kurz und prägnant zusammen, so dass ein Blättern auf der Seite vermieden wird und der gesamte Inhalt auf einen Blick ersichtlich ist. Weitere Informationen zur Sammlung auf zusätzlichen Seiten sind von dort aus verlinkt. Links neben den Informationen ist jeweils ein Bild zur Illustration der Sammlung dargestellt.
- Der Banner-Bereich umfasst links ein sammlungsspezifisches Logo mit dem Titel der Sammlung sowie rechts ein Logo der beteiligten/besitzenden Institution.
- Jedes Sammlungs-Portal wird über einen eigenen “Visitenkarten”-URL aufgerufen, wie z.B. http://richterbibliothek.ub.uni-koeln.de/, http://schmalenbach.ub.uni-koeln.de/, http://abklatschsammlung.ub.uni-koeln.de/
- Der Inhalt jeder Sammlung wird neben einer sammlungsspezifischen Recherche u.a. auch über Wortwolken und Register weiter inhaltlich erschlossen.
- Wenn eine Sammlung durch ein eigenes Projekt erschlossen wurde, sind die zugehörigen Informationen im zusätzlichen Hauptmenü-Eintrag “Projekt” gebündelt.
- Anhand der Hintergrundfarbe werden die verschiedenen Sammlungsarten unterschieden. Zum Altbestand gehörige Sammlungen (Dante, Landschaftsbilder) werden z.B. hell-beige und moderne Sammlungen (LeFort, Prüssen) weiß dargestellt.
Auf diese Weise wird erreicht, dass jede Sammlung aus der Anonymität des USB-Katalogs herausgelöst und mit ihren vielen Informationen wie in einer “Sonderausstellung” präsentiert wird. Mit dieser individuellen Präsentation möchten wir unserer Wertschätzung einer jeden Sammlung und eines jeden Sammlers Ausdruck verleihen und unsere Nutzer auf diese verborgenen Schätze aufmerksam machen.
Funktionell entspricht jedes Sammlungs-Portal dem Kölner UniversitätsGesamtkatalog KUG mit Suchmaschinentechnologie, Tagging, Literaturlisten usw.
Zusätzlich zu den bereits damals vorgestellten Sammlungen wurden für viele neue (und alte) Sammlungen Portale in einheitlicher Struktur erstellt.
Es sind dies bisher:
Die Dante Sammlung
unter: http://dante.ub.uni-koeln.de/
Die Bibliothek Herbert von Dirksen
unter: http://dirksen.ub.uni-koeln.de/
Die Thomas a Kempis-Sammlung
unter: http://kempis.ub.uni-koeln.de/
Die Digitale Sammlung Europäische Städte- und Landschaftsdarstellungen des 16. und 17. Jahrhunderts
unter: http://landschaftsbilder.ub.uni-koeln.de/
mit fachspezifischen Facetten bei der Recherche
Die Poetica-Sammlung
unter: http://poetica.ub.uni-koeln.de/
Die Portraitsammlung
unter: http://portraitsammlung.ub.uni-koeln.de/
Die Sammlung Prüssen
unter: http://pruessen.ub.uni-koeln.de/
Die Virtuelle Bibliothek Elise und Helene Richter
unter: http://richterbibliothek.ub.uni-koeln.de/
Die Bibliothek Eugen Schmalenbach
unter: http://schmalenbach.ub.uni-koeln.de/
Die Syndikatsbibliothek
unter: http://syndikatsbibliothek.ub.uni-koeln.de/
Die Totenzettel-Sammlung
unter: http://totenzettel.ub.uni-koeln.de/
mit sammlungsspezifischer Kurztrefferanzeige und Facetten
Die Digitale Umschlagsammlung
unter: http://umschlagsammlung.ub.uni-koeln.de/
Die Bibliothek Franz Ferdinand Wallraf
unter: http://wallraf.ub.uni-koeln.de/
Die Digitale Kölner Sammlung von Zeitungsausschnitten 1840-1969
unter: http://zeitungsausschnitte.ub.uni-koeln.de/
Die bibliographischen Daten einer jeden Sammlung sind zusätzlich – gesondert von den Gesamtdaten des USB Katalogs – als Open Data unter CC Zero durch die USB Köln bereitgestellt worden.