Digital Library Technology Services

Die Abteilung Digital Library Technology Services (DLTS) der New York University (NYU), zu finden im zweiten Stock der Bobst Library, versteht sich als Service-Einrichtung für Bibliothekare und Archivare der NYU, die Sammlungen sichern, digitalisieren und online stellen wollen sowie für Angehörige der Universität, die die zahlreichen Technologie-Angebote und digitalen Workflows der NYU für die Forschung nutzen.
Zu den Angeboten der DLTS gehören die Digitalisierung, Konversion, Softwareentwicklung, Forschung, Projektkoordination und Beratung hinsichtlich digitaler Best-Practice-Lösungen für die NYU Community und für Partnereinrichtungen.

Rara und fragile Werke aus den zur NYU gehörenden Bibliotheken und Archiven werden inhouse digitalisiert, Gebrauchswerke zur Bearbeitung an einen Scandienstleister weitergegeben. Die hohen Qualitätsstandards, die die DLTS an die eigene Arbeit anlegen, fordern sie auch vom Dienstleister. Beispielsweise wird standardmäßig mit einer Auflösung von 400 dpi, bei sehr kleinen Vorlagen von 600 dpi, gescannt. Als Orientierung dienen der Abteilung die Standards der Federal Agencies Digitization Guidelines Initiative (FADGI), einer kollaborativen Initiative zur Erstellung allgemeiner Richtlinien, Methoden und Verfahren für die nachhaltige Digitalisierung historischer Materialien. Daher – so Melitte Buchman, Digital Content Manager – sei der Aufwand für die Qualitätskontrolle der vom Dienstleister gelieferten Scans sehr hoch. Erfahrungsgemäß komme es leider häufig zu Farbfehlern, falscher Beleuchtung u.ä. Problemen, die reklamiert werden müssen. Daher gibt es Überlegungen, die Inhouse-Digitalisierung auszubauen.
Zur digitalen Bestandserhaltung gehören auch die persistente Adressierung und die Langzeitarchivierung der Digitalisate. Nachgewiesen sind sie über den Online-Katalog der NYU, Bobcat. Auftraggeber können auf Wunsch die Daten, beispielsweise einzelner Sammlungen, auch abziehen und unter einer eigenen Oberfläche präsentieren, etwa für Online-Ausstellungen wie die Arabic Collections Online.

Für sogenannte born digitals, also E-Books im E-Pub-Format, bietet die NYU mit NYU Press Open Access Books einen eigenen Online-Katalog an: http://openaccessbooks.nyupress.org/
Lehrende der NYU können ihre digitalen Materialien im Faculty Digital Archive – dem Hochschulschriftenserver der NYU – ablegen, dauerhaft speichern und auf Wunsch für die Allgemeinheit oder eine bestimmte Gruppe von Nutzern veröffentlichen.

Neben den klassischen Diensten wie Digitalisierung, Speicherung und Zugänglichmachung führt die Abteilung DLTS auch Schulungen zur Bestandserhaltung u.a. für Archivare durch. Ziel der Schulungen ist es, die Theorie in die Praxis zu überführen. Generell betont Melitte Buchman die “Open Door Policy” des Hauses. Nach Möglichkeit soll jedem geholfen werden, auch wenn es nur um das Einscannen von Fotos geht.

Die DLTS arbeiten daher auch eng mit den Digital Scholarship Services der NYU zusammen, die technische Beratung, Schulungen und Hilfestellung zu Anwendungen und Software für Lehrende und Wissenschaftler mit Fokus auf den Digital Humanities bieten. DLTS unterstützt beispielsweise bei der Erstellung von Webseiten, aber auch durch die Entwicklung neuer Infrastrukturen für die Forschung.